我们在招聘——编程 & 特别活动协调员

我们在招聘——编程 & 特别活动协调员

Job Title |全日制课程 & 特别活动协调员
Posted | May 14, 2024
Closes 2024年6月7日美国东部时间下午5点
Location | Toronto, ON
Reports to |节目总监
预期开始 | 2024年6月24日
Duration | 6个月合同,可续签

组织的描述
Women in Film & 多伦多电视协会(WIFT +Toronto)是一个以会员为基础的非营利组织. 我们是充满激情的人,致力于教育, engagement, 并赋予我们的成员在其职业生涯的各个阶段,在基于屏幕的媒体行业工作. swift +多伦多致力于创建一个公平、包容和无障碍的社区. 不论性别,所有人都可以成为会员.

工作描述
你喜欢组织节目和活动吗, 并在看到所有元素聚集在一起时获得满足感? 你喜欢以永利体育官网为中心的工作吗? 然后加入swift +多伦多作为我们的计划 & 特别活动协调员. 这是一个在快节奏和协作的环境中工作的绝佳机会,可以发挥你良好的协调能力, organizational, 创意点子, 人际交往能力.

The Program & 特别活动协调员将为我们的专业发展和网络永利体育官网提供行政支持,包括演讲者系列, courses, 和导师. They will also be responsible for supplying administrative support for our annual high-profile events: the Annual General Meeting (Spring); WIFT+ Toronto Showcase (Spring); Reception@TIFF (Fall); and the Crystal Awards Luncheon Gala (Winter). 他们还将在TIFF(9月)期间为期一周的年度在线拍卖中担任主角。.

主要职责

  • 协助节目总监处理所有节目的后勤和行政工作,包括日程安排, contracts, 内容材料管理
  • 与永利体育官网参与者和演讲者保持联系,为永利体育官网活动创建和传播内容材料
  • 为永利体育官网和活动创建在线永利体育官网注册
  • 创建和管理程序和特殊事件关键路径
  • 协调和监督永利体育官网和活动志愿者
  • 协助协调上述年度活动,包括活动后勤, 与外部合作伙伴合作, 赞助商和供应商, 管理客人和登记名单, etc.

Qualifications

  • 优秀的时间管理、多任务处理和组织能力
  • 2年以上特殊活动协调经验,艺术类优先
  • 优秀的口头和书面沟通能力
  • 能够分清轻重缓急,并在快节奏的环境中茁壮成长
  • 较强的问题解决和故障排除能力
  • 熟练使用微软办公软件,尤其是Excel
  • 必须能够偶尔在晚上、清晨和周末工作

Assets

  • 对加拿大电影媒体行业有一定的了解和热情
  • 有在非营利组织工作的经验
  • 具有Eventbrite, canadahelp, Bidding Owl(筹款软件)的工作经验或知识
  • SmartServe认证
  • 对swift + Toronto的授权感兴趣

应用程序的细节

符合条件的候选人应发送“永利体育官网”的电子邮件 & 特别活动协调员”, 和他们的求职信(Laurie Januska注意), CV, 和三个参考资料(包括电子邮件和白天的电话永利体育)作为一个文件附件 jobs@honestyfirstvotessecond.net. 请不要打电话.

只有被选中参加面试的候选人才会被通知. swift +多伦多是一个机会均等的雇主.

Simi Khosa